Milloin Excel ei enää riitä? Taulukosta omaksi sovellukseksi
Panu Salo · 18.10.2026 · hinnat tarkistettu lähteistä 25.10.2026
Lyhyesti: taulukko riittää niin kauan kuin sitä käyttää yksi ihminen ja tieto pysyy yhdessä paikassa. Kun samaa tietoa kopioidaan käsin, versioita on useita tai työtä tehdään puhelimella kentällä, oma sovellus säästää yleensä enemmän aikaa kuin maksaa. Pieni työkalu voi maksaa Suomessa muutamasta sadasta muutamaan tuhanteen euroon.
Merkit siitä, että taulukko on kasvanut liian suureksi
- Samasta tiedostosta on monta versiota, eikä kukaan ole varma, mikä on uusin.
- Tietoja kopioidaan käsin taulukosta toiseen, sähköpostiin tai laskutukseen.
- Kaava rikkoutuu, kun joku lisää rivin väärään kohtaan.
- Useampi ihminen tarvitsee tietoa samaan aikaan.
- Tietoa pitäisi kirjata puhelimella kentällä, mutta taulukko on toimistolla.
- Viikkoraportin kokoaminen vie tunteja.
Vaihtoehdot
- Paranna taulukkoa. Lukitut solut, pudotusvalikot ja yksi jaettu tiedosto auttavat, jos ongelma on pieni.
- Valmis ohjelma. Jos alalle on hyvä valmis ohjelma, se on usein halvin ratkaisu. Kuukausimaksut kertyvät, ja omaan tapaan tehdä työtä joutuu usein joustamaan.
- Oma sovellus. Se tekee juuri sen, mitä tarvitset. Se kannattaa, kun valmis ohjelma ei sovi tai kun käsityö vie viikoittain tunteja.
Mitä oma sovellus maksaa?
| Laajuus | Hinta (alv 0 %), kertamaksu | Peruste |
|---|---|---|
| Pieni työkalu tai integraatio, esimerkiksi raportin automatisointi (5–20 h) | noin 400–1 400 € | yhden tarjoajan hinnasto, 70 €/h |
| Keskikokoinen työkalu, esimerkiksi tarjouslaskuri tai sisäinen näkymä (20–70 h) | noin 1 400–4 900 € | yhden tarjoajan hinnasto, 70 €/h |
| Ensimmäinen toimiva versio laajemmasta sovelluksesta (MVP) | noin 5 000–20 000 € | toisen tarjoajan arvio markkinasta |
| Mobiilisovellus ja taustajärjestelmä (250–400 h) | noin 17 500–28 000 € | yhden tarjoajan hinnasto, 70 €/h |
| Tuntihinta | Hinta (alv 0 %) |
|---|---|
| Freelancer tai pieni toimija | noin 70–120 €/h |
| Ohjelmistotalo | noin 90–150 €/h |
Lähteet alla. Tuntimäärien hinnat ovat yhden tarjoajan omasta hinnastosta, joka on markkinan edullisemmasta päästä: 90–150 €/h tuntihinnalla pieni työkalu maksaa noin 500–3 000 € ja keskikokoinen noin 1 800–10 500 €. Luvut on pyöristetty, ja ne ovat suuntaa antavia: lopullinen hinta riippuu siitä, mitä sovelluksen pitää tehdä.
Kehityksen jälkeen varaa ylläpitoon, eli päivityksiin ja pieniin korjauksiin, noin 10–20 % kehityskustannuksesta vuodessa. Lisäksi voi tulla palvelin- ja muiden palvelujen kuukausimaksuja.
Näin aloitat
- Kirjoita ylös nykyinen toimintatapa. Mitä tietoa syntyy, kuka sen kirjaa ja kuka sitä tarvitsee.
- Etsi kohta, joka vie eniten aikaa. Siitä kannattaa aloittaa.
- Tee ensin pieni versio. Yksi toimiva työkalu, jota laajennetaan, on turvallisempi kuin kerralla suunniteltu koko järjestelmä.
- Sovi lähdekoodista. Kun koodi ja oikeudet ovat sinun, et ole sidottu yhteen toimittajaan.
Panu Automationin hinnat
Pienet sovellukset alkaen 490 € + alv ja laajemmat, esimerkiksi mobiilisovellukset, alkaen 2 990 € + alv. Arvio on maksuton. Lue lisää sovelluksista.